Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : avril 2026
Responsable du Traitement
ColonyGo est une plateforme ERP nouvelle génération intégrant une couche d'intelligence artificielle native (GyneAI), éditée par la société ColonyGo.
ColonyGo
Orsay, Île-de-France, France
contact@colonygo.com · www.colonygo.com
En accédant au site www.colonygo.com et en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique et en accepter les termes.
Données Collectées
Via le formulaire de demande de démo
- Prénom et nom
- Adresse email professionnelle
- Nom de la société
- Secteur d'activité
- Taille de l'entreprise
- Message libre (optionnel)
- Adresse IP et horodatage de la soumission
Via le formulaire de création de compte
- Prénom et nom
- Adresse email professionnelle
- Mot de passe (stocké sous forme hachée — jamais en clair)
- Nom de la société
Collectées automatiquement
- Adresse IP
- Type et version de navigateur
- Système d'exploitation
- Pages visitées et durée de visite
- Source de trafic (référent)
Données que nous ne collectons jamais
Nous ne collectons jamais : numéro de carte bancaire, numéro de sécurité sociale, données de santé, ni données de mineurs de moins de 18 ans.
Finalités et Bases Légales
Nous traitons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, conformément au RGPD (art. 6).
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Traitement des demandes de démo | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | 3 ans après le dernier contact |
| Gestion des comptes utilisateurs | Exécution du contrat (art. 6.1.b) | Durée du compte + 1 an |
| Envoi d'emails transactionnels | Exécution du contrat (art. 6.1.b) | Durée du compte |
| Analyses et statistiques de navigation | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | 13 mois maximum |
| Amélioration de GyneAI (données anonymisées) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) | 24 mois |
| Obligations légales | Obligation légale (art. 6.1.c) | Selon obligation applicable |
GyneAI et Intelligence Artificielle
ColonyGo intègre GyneAI, une couche d'intelligence artificielle transversale. Nous appliquons les principes suivants concernant le traitement de vos données par GyneAI.
Transparence totale
Chaque contenu généré ou analysé par GyneAI est systématiquement marqué d'un badge ⚙️ IA dans l'interface. Vous savez toujours quand l'IA est intervenue.
Isolation stricte des données
Les données de chaque organisation cliente (tenant) sont traitées de manière totalement isolée. Vos données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles au bénéfice d'autres clients.
Option on-premise
Pour les clients ayant des exigences élevées de confidentialité (secteur bancaire, défense, santé), GyneAI peut être déployé directement dans votre infrastructure. Dans ce cas, aucune donnée ne quitte votre périmètre.
Droit de refus
Vous pouvez désactiver entièrement le traitement automatique par GyneAI. La plateforme ColonyGo reste pleinement fonctionnelle en mode dégradé sans IA.
Absence de décision automatisée
GyneAI formule des recommandations et des suggestions. Aucune décision ayant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n'est prise de manière entièrement automatisée sans intervention humaine.
Partage des Données
ColonyGo ne commercialise pas, ne loue pas et ne revend en aucun cas vos données personnelles à des tiers.
Sous-traitants techniques
Nous faisons appel à des sous-traitants techniques soigneusement sélectionnés, contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données.
- Hébergeur cloud (infrastructure serveurs)
- Fournisseur de service d'email transactionnel
- Fournisseur d'authentification
- Outils d'analyse d'audience (si consentement)
Transferts hors Union Européenne
Lorsque des données sont transférées hors de l'UE, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : clauses contractuelles types, décision d'adéquation, ou mécanisme reconnu.
Obligations légales
Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si la loi l'exige ou en réponse à une demande légitime d'une autorité judiciaire ou administrative.
Vos Droits
Conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants.
Droit d'accès (art. 15)
Obtenir la liste complète de vos données.
Droit de rectification (art. 16)
Corriger des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement (art. 17)
Demander la suppression de vos données.
Droit à la limitation (art. 18)
Suspendre temporairement un traitement.
Droit à la portabilité (art. 20)
Recevoir vos données dans un format standard.
Droit d'opposition (art. 21)
Vous opposer à un traitement basé sur notre intérêt légitime.
Comment exercer vos droits ?
Adressez votre demande par email à contact@colonygo.com en précisant votre identité et la nature de votre demande. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.
Sécurité des Données
ColonyGo met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données.
Chiffrement des communications
TLS 1.3 sur toutes les communications externes.
Chiffrement au repos
AES-256 sur toutes les données stockées.
Mots de passe hachés
Jamais stockés en clair. Algorithme bcrypt.
Contrôle d'accès strict
RBAC/ABAC — chaque utilisateur accède uniquement à ses données.
Journal d'audit inviolable
Toutes les actions sont tracées, horodatées et non modifiables.
Tests de sécurité réguliers
Scans de vulnérabilité et tests de pénétration périodiques.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous notifierons la CNIL dans les 72 heures et vous informerons dans les meilleurs délais.
Cookies et Technologies de Traçage
Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis)
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| session_id | Maintien de la session | Session |
| csrf_token | Protection CSRF | Session |
| cookie_consent | Mémorisation de votre choix | 12 mois |
Cookies analytiques (soumis à consentement)
| Cookie | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| _analytics | Mesure d'audience anonymisée | 13 mois |
Gestion de vos préférences
Vous pouvez modifier vos préférences cookies à tout moment via le bandeau de consentement ou en configurant votre navigateur.
Conservation des Données
Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
- Demandes de démo : 3 ans après le dernier contact
- Données de compte : durée du compte + 1 an
- Logs de navigation : 13 mois maximum
- Données financières et comptables : 10 ans (obligation légale française)
- Données GyneAI anonymisées : 24 mois
À l'issue des durées de conservation, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.
Mineurs
Le site ColonyGo et ses services sont destinés exclusivement à des professionnels. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes âgées de moins de 18 ans.
Si vous avez connaissance qu'un mineur nous a transmis des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement à contact@colonygo.com afin que nous procédions à leur suppression.
Modifications de cette Politique
Nous pouvons modifier la présente politique pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou de la réglementation.
- En cas de modification substantielle, vous serez informé par email (si compte existant)
- Un bandeau d'information sera affiché sur le site
- La date de mise à jour sera toujours actualisée en haut de cette page
- L'historique des versions sera maintenu
Une question sur vos données ?
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles, notre équipe est disponible pour vous répondre dans un délai maximum de 30 jours ouvrés.
contact@colonygo.com
Site web
www.colonygo.com
Adresse
Orsay, Île-de-France, France
Autorité
CNIL — www.cnil.fr